1. Wie we zijn
KlusConnect (klusconnect.be) verbindt klanten met vakmensen in België. Het platform wordt beheerd door het KlusConnect-team. Het team is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals in dit privacybeleid beschreven.
Voor alles over uw gegevens: Support@klusconnect.be. We antwoorden binnen een maand, meestal veel sneller.
2. Kort samengevat
- We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
- We gebruiken geen reclamecookies of volgsoftware. Alleen wat nodig is om de site te laten werken.
- Een klus gaat naar passende bedrijven. Uw telefoonnummer en e-mailadres krijgt een bedrijf pas als u zijn offerte aanvaardt of het bedrijf kiest.
- U kunt uw gegevens altijd inzien, downloaden, verbeteren of laten verwijderen.
3. Welke gegevens en waarom
Een account
Welke gegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), rol (klant of vakman) en, als u die invult, telefoonnummer en adres.
Waarvoor: u laten inloggen, uw klussen, offertes en berichten bijhouden en u mails sturen over uw account.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (onze voorwaarden).
Een klus plaatsen
Welke gegevens: de omschrijving, foto’s, gemeente en postcode, timing, budget en uw contactgegevens. Plaatst u een klus zonder account, dan maken we er een aan (zonder wachtwoord).
Waarvoor: passende bedrijven zoeken en hen uw klus tonen. Bedrijven zien de omschrijving, foto’s, gemeente en het budget. Een bedrijf dat een bericht of offerte stuurt, ziet uw naam in het gesprek; uw telefoonnummer en e-mailadres pas als u zijn offerte aanvaardt of het bedrijf kiest (dan ziet het ook het bedrag dat u noteerde). Bedrijven zien ook hoeveel bedrijven op uw klus reageerden en met hoeveel u in contact bent: alleen aantallen, geen namen. Een klus staat 60 dagen open voor offertes.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
Rechtstreeks een bedrijf contacteren
Welke gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht of aanvraag (offerteaanvraag, bericht of terugbelverzoek).
Waarvoor: uw vraag bezorgen aan dat ene bedrijf, zodat het u kan antwoorden. Andere bedrijven krijgen ze niet.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst met het bedrijf.
Berichten en offertes
Welke gegevens: de berichten en offertes tussen u en een bedrijf, en wanneer u een gesprek open hebt.
Waarvoor: het gesprek mogelijk maken en u een mail sturen bij een nieuw bericht (niet als u het gesprek op dat moment open hebt). We lezen berichten niet, behalve als u ons om hulp vraagt, iemand misbruik meldt of de wet het vraagt. Wel kijkt een programma na of een bedrijf een telefoonnummer, e-mailadres of website meestuurt voordat de klant antwoordde; zo zien we hoe vaak contact buiten het platform om verloopt. Er wordt daarbij niets verborgen of geweigerd.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst; voor de controle op contactgegevens ons gerechtvaardigd belang (weten hoe het platform gebruikt wordt).
Een bedrijfsprofiel (vakmensen)
Welke gegevens: bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, btw-nummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres, website, logo, foto’s, beschrijving, specialisaties, werkgebied en realisaties.
Waarvoor: uw profiel tonen en u passende klussen sturen. Publiek zijn: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, website, logo, foto’s, beschrijving, specialisaties, werkgebied, realisaties en reviews. Niet publiek zijn: uw e-mailadres, ondernemingsnummer en btw-nummer. Ons team bekijkt elk nieuw profiel en controleert het ondernemingsnummer.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst. Voor een eenmanszaak zijn dit ook persoonsgegevens.
Reviews
Welke gegevens: de naam die u opgeeft, uw beoordeling en tekst (publiek), en uw e-mailadres (niet publiek).
Waarvoor: de review tonen en via uw e-mailadres bevestigen dat ze echt van u komt. Zo blijven reviews betrouwbaar.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij betrouwbare reviews, en uw eigen keuze om een review te plaatsen.
Hulp van AI
Welke gegevens: wat u in de AI-klusintake schrijft en de foto’s die u meestuurt; voor vakmensen de steekwoorden en eigen foto’s bij de schrijfhulp.
Waarvoor: uw klus helpen beschrijven of een tekstvoorstel maken. Dat gebeurt met Gemini van Google. AI-gesprekken bewaren we, zodat u verder kunt en wij de dienst kunnen verbeteren en misbruik kunnen opsporen. AI neemt geen beslissingen over u.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (u vraagt de hulp zelf).
E-mails
Welke gegevens: uw e-mailadres en uw e-mailvoorkeuren.
Waarvoor: mails over uw account en uw klussen: bevestiging, nieuwe klus of offerte, nieuw bericht, herinneringen om uw account af te ronden, op een bericht te antwoorden of de status van uw klus bij te werken (een bedrijf kiezen, de klus afronden). De meeste kunt u uitzetten via de link onderaan elke mail. We sturen geen reclame zonder uw toestemming.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om u op de hoogte te houden.
Statistieken en verbetering van de site
Welke gegevens: bezochte pagina’s en klikken, zonder cookies (Vercel Web Analytics en Speed Insights); bezoeken aan en klikken op een bedrijfsprofiel, met een code die elke dag wisselt en zonder uw IP-adres op te slaan; via welke pagina of campagne u op de site kwam (bij een klus of een nieuw account); anonieme stappen in het klusformulier.
Waarvoor: begrijpen hoe de site gebruikt wordt, ze verbeteren, en bedrijven tonen hoe vaak hun profiel bekeken wordt.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang. U kunt hiertegen bezwaar maken (zie Uw rechten).
Beveiliging en misbruik
Welke gegevens: uw IP-adres (kort, voor limieten tegen misbruik), technische foutmeldingen, serverlogs en meldingen van inhoud.
Waarvoor: de site veilig houden, spam en fraude tegengaan, fouten oplossen en meldingen van onwettige inhoud behandelen.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang en onze wettelijke plichten (o.a. de Digital Services Act).
Regio-analyse voor vakmensen
Welke gegevens: naam, e-mailadres, provincie en vak.
Waarvoor: de analyse tonen en bijhouden wie ze aanvroeg. We sturen u geen reclame zonder uw toestemming.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.
Contact met ons
Welke gegevens: naam, e-mailadres en uw bericht.
Waarvoor: uw vraag beantwoorden.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang en uw verzoek.
Betaalde opties (nu niet actief)
Welke gegevens: naam, bedrijfsgegevens en betalingsgegevens.
Waarvoor: KlusConnect is gratis. Als u ooit een betaalde optie kiest, verwerkt Mollie de betaling en bewaren wij wat de boekhoudregels vragen.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht.
U moet minstens 18 jaar zijn om KlusConnect te gebruiken. Gegevens die u niet invult, zijn niet nodig, behalve wat bij een formulier als verplicht staat: zonder die gegevens kunnen we uw vraag niet behandelen.
4. Met wie we gegevens delen
- Bedrijven en klanten, zoals hierboven beschreven (bv. uw klus aan passende bedrijven).
- Bezoekers van de site zien wat publiek is: bedrijfsprofielen, realisaties en reviews.
- Overheden, alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Daarnaast werken we met dienstverleners die gegevens alleen in onze opdracht verwerken (verwerkers):
- Supabase: databank, inloggen en opslag van foto’s.
- Vercel: hosting van de site (servers in Frankfurt) en de statistieken zonder cookies.
- Resend: versturen van e-mails.
- Sentry: technische foutmeldingen (servers in de EU).
- Upstash: tijdelijke tellers tegen misbruik.
- Google: Gemini voor de AI-hulp, en Google Maps om een adres in te vullen in het bedrijfsprofiel.
- Mollie: betalingen, alleen bij een betaalde optie.
We verkopen geen gegevens en geven ze aan niemand voor reclame.
5. Gegevens buiten de EU
Sommige dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven of werken met onderaannemers buiten de Europese Economische Ruimte. Gegevens gaan dan alleen naar buiten de EER met de waarborgen die de AVG vraagt: het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wilt u daar meer over weten, mail ons.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
- Uw account: zolang het bestaat. Verwijdert u uw account, dan anonimiseren we het na 7 dagen bedenktijd: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en bedrijfsgegevens verdwijnen.
- Klussen, offertes en berichten: zolang de accounts bestaan. Na het verwijderen van uw account blijven ze zonder uw naam bewaard, omdat ze ook bij de andere partij horen.
- Reviews: zolang ze online staan; na het verwijderen van uw account zonder uw naam.
- Reviews die nooit bevestigd werden: 30 dagen na de laatste inzending.
- Meldingen in uw dashboard: 90 dagen.
- Statistieken van profielbezoeken en klikken: 2 jaar.
- Terugbelverzoeken: 2 jaar.
- AI-gesprekken die niet tot een klus leidden: 90 dagen; anders zolang de klus.
- Regio-analyse: 1 jaar.
- Anonieme stappen in het klusformulier: 2 jaar.
- Contactberichten en meldingen van inhoud: zolang nodig om ze af te handelen.
- IP-adressen voor de limieten tegen misbruik: enkele uren. Foutmeldingen en serverlogs: hoogstens 90 dagen.
- Betaal- en boekhoudgegevens: zolang de wet het vraagt.
7. Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien en te downloaden (inzage en overdraagbaarheid): in uw profielinstellingen, knop “Gegevens exporteren” (JSON-bestand);
- gegevens te verbeteren: in uw profiel, of via mail;
- uw gegevens te laten wissen: in uw profielinstellingen, knop “Account verwijderen”;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals de statistieken;
- uw toestemming in te trekken als we op basis van toestemming werken, en mails uit te zetten via de link onderaan elke mail.
Voor al deze rechten kunt u ook mailen naar Support@klusconnect.be. We antwoorden binnen een maand. Soms vragen we eerst te bevestigen dat het verzoek van u komt.
8. Automatische beslissingen
Welke bedrijven een klus krijgen en in welke volgorde bedrijven in lijsten staan, bepaalt de site automatisch op basis van beroep, specialisaties, werkgebied en reviews (zie zo rangschikken we). Dat zijn geen beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen voor u. Beslissingen over het goedkeuren, beperken of verwijderen van een profiel of inhoud neemt altijd een mens.
9. Beveiliging
- Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS) en de databank is versleuteld opgeslagen.
- Wachtwoorden bewaren we alleen versleuteld (gehasht).
- Alleen wie het nodig heeft, heeft toegang; beheerders loggen in met tweestapsverificatie.
- Gebeurt er toch een datalek met een risico voor u, dan melden we dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, als het risico hoog is, aan u.
11. Wijzigingen
Verandert er iets in hoe we met uw gegevens omgaan, dan passen we dit beleid aan en zetten we de datum bovenaan. Belangrijke wijzigingen melden we vooraf per e-mail of op de site.
12. Contact en klachten
Vragen of een klacht over uw gegevens? Mail naar Support@klusconnect.be. Bent u niet tevreden met ons antwoord, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.